ERP流程优化特别注意的问题
本文摘要: 管理其实并不复杂,有时改变一个观念,就会让企业节省一大笔开支。如果有计划有步骤地梳理企业运行流程,把多余的环节清除,那么将会更加彰显管理的作用和意义。流程优化的实施,精简了员工数量,节省了工作环节,大幅度降低了人工成本,从而提高了整体分工

管理其实并不复杂,有时改变一个观念,就会让企业节省一大笔开支。如果有计划有步骤地梳理企业运行流程,把多余的环节清除,那么将会更加彰显管理的作用和意义。

流程优化的实施,精简了员工数量,节省了工作环节,大幅度降低了人工成本,从而提高了整体分工作效能,的确值得企业引起足够的重视。做企业的人,千万不要小看了管理的作用。在管理上,往往一个观念的转变就会给企业带来不小的改变。如果再辅以实用的技术,让管理效益倍增就绝对不是一句空话。

实施流程优化,你的企业做好准备吗?

首先明确一个观点,任何企业没有责任人的首肯和支持,是不太可能推行流程优化的。流程优化的鼻祖麦克尔 哈默在他的流程优化原则中着重强调:实施流程优化,主要负责人必须审时度势,否则就不太可能有真实的流程优化。

这是由于流程优化是企业经营管理的变革,是对现行管理机制的革命或改善,牵涉到企业经营管理的各个方面,不仅企业全体人员的观念要发生改变,以适应流程优化的具体方法更新,而且过去人们见怪不怪的请示汇报、扯皮推诿都将不再允许存在,企业运行让流程说话,独立思考要用流程思考,而不是过去的 要听领导发话 或等领导拍板。实施流程优化,强调让专业的人做专业的事,让每个岗位把所负责的事一次做对做好,强调信息现场处理,强调快速响应,而所有这一切,其中任何一个方式或节点的改变,都必须有组织有计划地进行设计,都必须得到参与岗位员工的认可,并最终得到主要负责人批准,才能执行或实施。

如果企业准备实施流程优化,而主要负责人却置之度外,让下面各部门主管各行其是,或是自觉自发、自我优化各自部门或岗位的流程,这多半是徒劳无益的。因为流程再造或业务流程优化,不彻底打通部门墙,不将企业各系统的事务工作进行统筹谋划、重新设计或规范,仅凭各部门的优化,其作用一定寥寥无几,至多将现行做法梳理或记下来而已。因为每个员工(即使他身为主管)是无权也无胆对现行做法进行破旧立新的改革或调整的。除非企业成立项目小组,主要负责人用项目授权,以项目实施计划书的形式给予项目小组员优化设计的权力,并事先规定优化的标准或项目要达到的目标,否则任何个人的努力都将不合法或因为没有得到授权许可而无人配合。

因此,凡是打算实施流程优化的企业,主要负责人如果不能参加具体的设计工作,但至少要主持或参与以下工作:领导项目小组、主持动员、审批流程、施行。并在业务流程优化完成之后,授权专人负责流程执行的监督、定期检查指导、协调,确保业务流程优化成果得以贯彻执行。